É comum escutar a reclamação de muitos trabalhadores sobre a falta de tempo para conciliar o trabalho com a família e o lazer. Pensando nisso, o Portal Administradores conversou com com o coach Enoir Santos um dos principais especialista em gestão de pessoas e diretor da escola de Executivos e Negócios Master Mind. Confira a entrevista:

1 - Como que as pessoas que tem o hábito de dizer “Não tenho tempo para nada” podem mudar esse conceito e começar a melhor administrar seu tempo para conseguir realizar outras atividades?

Enoir Santos - A palavra chave é HÁBITO. Pessoas têm hábitos negativos, como dizer “Estou com dor de cabeça”, “Estou cansado”, “Que dia péssimo” e o famoso “Não tenho tempo”. O primeiro passo é parar de dizer “não tenho tempo”. Este não é um hábito de sucesso. Quando realmente você perceber que não tem tempo para algo, diga, esta não é minha prioridade agora. Porque, afinal, tempo você tem, apenas está usando para outra atividade.

2 – O que fazer para equilibrar as atividades profissionais com a vida pessoal?

Enoir Santos – No primeiro momento deve se definir quais são as atividades pessoais que você busca. O que você quer? Passear com as crianças, participar do Rotary, Lions, Loja Maçônica? Jantar fora com a esposa? Ir na academia, fazer corrida de rua, aula de dança? Estudar inglês, espanhol, fazer yoga? Dormir 1 h a mais por dia?

Segundo passo é colocar na agenda seus compromissos pessoais da mesma forma que você coloca seus compromissos profissionais dentro da sua realidade. Não se lamente por não ter tanto tempo livre como seu vizinho. Talvez ele não tenha tanto dinheiro quanto você para se divertir, e pior, talvez experimente tédio. Não precisamos de muito tempo para assuntos pessoais, precisamos tempo de qualidade.

Eu percebo que as pessoas têm aversão a colocar diversão na agenda. É como se a agenda fosse sinônima de dor ou engessamento. É um erro grave. Além de não atribuir valor aos assuntos pessoais (afinal, não estão na agenda) os assuntos profissionais não produzem prazer, pois eles passam a simbolizar a privação de uma vida equilibrada. Na minha agenda anoto atividades como ler por 30 minutos, correr 8 km, ir a praia, ir a igreja, etc.

3 – Devido a competitividade do mercado, as empresas exigem cada vez mais dos funcionários pedindo urgência na execução de trabalhos e resultados rápidos para alcançar as metas desejadas. Como se organizar e entregar as atividades proposta nos prazos estipulados?

Enoir Santos – O segredo é ter senso de realidade. Acostume-e a não prometer o que não pode ser cumprido. É melhor surpreender entregando antes um trabalho que tinha um prazo um pouco longo, do que atrasar um trabalho com uma promessa de entrega rápida.
Sempre que possível, delegue. Cuidado, para você brilhar, não precisa fazer tudo sozinho, precisa apresentar resultados. Acostume-se a fazer cronogramas de suas atividades (planejamento é vital mesmo em atividades simples) e acostume-se a trabalhar produtivamente: organize-se para minimizar deslocamentos e interrupções (foco).

4 - Que dicas você daria para que as pessoas consigam gerenciar melhor o seu tempo em 2010?

Enoir Santos:

· Faça uma lista diária, e a cada atividade cumprida, tique na lista. É simples mas extraordinariamente eficaz. Assegure-se de colocar nesta lista o que você realmente pode fazer num dia e especialmente, colocar nesta lista não só o que é urgente, mas o que é importante, afinal, você não é bombeiro para passar dias apagando incêndios.

· Acostume-se a fazer as coisas por ordem de importância. Após preparar sua lista, avalie se a ordem está correta por este critério.

· Sempre que possível, delegue.

· Acostume-se a ter na sua mesa apenas um trabalho, aquele no qual você vai colocar seu foco durante o próximo período de atividade. Você pode fazer mil coisas num dia, contanto que faça uma de cada vez. O excesso de documentos (ou na tela excesso de janelas abertas) produz uma falsa sensação de excesso de atividade. É como correr uma maratona pensando o tempo inteiro em quantos quilômetros ainda faltam, entende?

· Cuidado com os ladrões de tempo: pessoas que falam demais, álcool, excesso de televisão, telefonemas longos, falta de planejamento (sair do escritório 3 vezes num dia por não agrupar tarefas), procrastinação (depois eu faço), entre outros. Descubram quais são os ladrões do seu tempo e FELIZ E PRODUTIVO 2010